前言 /introduction/
新冠疫情在全國(guó)多地肆虐，面對(duì)傳播性更強(qiáng)的奧密克戎變異株，許多城市不得不按下“暫停鍵”。突如其來(lái)的疫情使許多期刊社不能正常辦公，不少期刊編輯被封控居家，給期刊出版發(fā)行工作提出了新考驗(yàn)，也為期刊出版模式升級(jí)帶來(lái)新的契機(jī)。
疫情當(dāng)前，在大多數(shù)編輯只能居家辦公的情況下，面對(duì)設(shè)備缺少、溝通不暢、時(shí)間緊張等問題，刊社該如何保證期刊的順利出版?許多刊社已通過數(shù)字化出版服務(wù)平臺(tái)在居家期間順利出版多期刊物，本文以《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物與比較醫(yī)學(xué)》《上海護(hù)理》為例，為刊社提供參考。
期
刊
介
紹
《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物與比較醫(yī)學(xué)》由上?？茖W(xué)院主管，上海市實(shí)驗(yàn)動(dòng)物學(xué)會(huì)和上海實(shí)驗(yàn)動(dòng)物研究中心主辦，是我國(guó)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)及比較醫(yī)學(xué)領(lǐng)域創(chuàng)刊最早的一本專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，屬于中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊（即中國(guó)科技核心期刊）。目前該刊正在使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行期刊內(nèi)容生產(chǎn)，送印的同時(shí)通過官網(wǎng)和中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、超星等數(shù)字平臺(tái)以及該刊的主辦單位微信公眾號(hào)進(jìn)行數(shù)字傳播，并借助方正云閱讀電子書報(bào)刊在線發(fā)布平臺(tái)推廣至各專業(yè)微信群。
《上海護(hù)理》創(chuàng)刊于2001年2月，由上海市衛(wèi)生健康委員會(huì)主管，上海市護(hù)理學(xué)會(huì)主辦，月發(fā)行量2萬(wàn)余冊(cè)。該刊作為行業(yè)學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的綜合性護(hù)理學(xué)術(shù)期刊，立足上海，面向全國(guó)，始終聚焦護(hù)理專業(yè)領(lǐng)域問題，不斷創(chuàng)新出版形式、利用各種信息化手段及云平臺(tái)等提升服務(wù)能力。雜志自2021年7期開始正式使用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)的排版系統(tǒng)。
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云出版服務(wù)平臺(tái)
為順利出刊保駕護(hù)航
疫情之下，許多編輯面對(duì)居家辦公猝不及防，辦公設(shè)備、溝通協(xié)同等都成為考驗(yàn)。為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，編輯們充分利用了云出版服務(wù)平臺(tái)，通過線上協(xié)同編校排版功能，絲毫沒有耽誤出刊進(jìn)程。
《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物與比較醫(yī)學(xué)》刊社從4月1日開始所有編輯只能居家辦公，但是大部分編輯家里沒有滿足工作所需的電腦，無(wú)法為居家辦公提供基礎(chǔ)的設(shè)備環(huán)境。這使得幾乎所有稿件處理工作都積壓在一臺(tái)科學(xué)編輯的家用筆記本電腦上，尤其是4月底的第2期出版工作包括編輯加工、校對(duì)、排版、組版等環(huán)節(jié)，工作量和工作難度都非常大，按時(shí)出刊有很大壓力。
剛好刊社在2021年下半年引進(jìn)了方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)的數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)。系統(tǒng)對(duì)設(shè)備配置的要求低，只要電腦連上網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行數(shù)字在線排版、校對(duì)、組版工作，使期刊出版流程不再受到工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等的限制。
另外，編輯部在2022年初啟動(dòng)了云實(shí)習(xí)編輯計(jì)劃，經(jīng)過一段時(shí)間的專業(yè)培訓(xùn)，儲(chǔ)備了一定數(shù)量的云編輯人力資源。4月初從培訓(xùn)班中緊急抽調(diào)3名排版員，幫助刊社完成基礎(chǔ)的排版工作，保證了刊物的按時(shí)出版。
《上海護(hù)理》在2021年7月已全面采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)的數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)，雖然剛開始由編輯承擔(dān)排版工作，對(duì)于刊社來(lái)說(shuō)有一定的壓力，編輯對(duì)于排版系統(tǒng)的使用并不能立刻接受，但磨合之后發(fā)現(xiàn)除了好上手之外，在排版過程中也會(huì)幫助編輯意識(shí)到一些平時(shí)忽略的排版編校細(xì)節(jié)，輔助提升了編輯的更多技能和水平。
因此，上海疫情爆發(fā)對(duì)于刊社整體的工作沒有太大影響，各項(xiàng)工作都是按計(jì)劃進(jìn)行的，編輯通過線上協(xié)同的工具，能夠保證電子版正常出刊。
上海護(hù)理稿件在線處理
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云出版服務(wù)平臺(tái)
有效縮減流程周期
居家辦公也使得原有的協(xié)作模式顯得繁瑣，大多刊社以往的排版工作是由排版員或排版公司負(fù)責(zé)，從開始排版，一校稿件排版、給編輯校對(duì)、再修改，需要將近一個(gè)月的時(shí)間。采用方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)之后，編輯可以隨時(shí)上傳排版文件，線上或線下校對(duì)，再修改，時(shí)間和主動(dòng)權(quán)都掌握在編輯手里，省去了與排版員反復(fù)溝通的時(shí)間。
編輯排版后，可以更好地把握出版節(jié)奏，不再受制于排版員的時(shí)間安排，確保了編輯出版的整體工作進(jìn)程。
云出版平臺(tái)的自動(dòng)排版和組版功能非常強(qiáng)大，與以前的單機(jī)版排版軟件的工作效率相比，是質(zhì)的飛躍，是當(dāng)今期刊數(shù)字出版的重要推動(dòng)力量。
同時(shí)云出版服務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量PDF、RichHTML、H5、全文XML等多種格式文件的同步生成，滿足傳統(tǒng)印刷、網(wǎng)刊發(fā)布、移動(dòng)閱讀等多場(chǎng)景、多渠道發(fā)布。同時(shí)輸出的多格式數(shù)據(jù)可以兼容知網(wǎng)、萬(wàn)方、超星、維普等運(yùn)營(yíng)平臺(tái)數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)，也可直接對(duì)接國(guó)內(nèi)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如EI、CA、PubMed、Medline。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)的資源中心為用戶提供包括PDF、XML、HTML等各種格式在內(nèi)的數(shù)據(jù)支持。一篇稿件排版后就能自動(dòng)生成這些格式的文件，不用去做二次加工。
快速生成多格式稿件
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云出版平臺(tái)能與期刊官網(wǎng)對(duì)接，明顯提高了數(shù)字出版?zhèn)鞑バ?。還有，XML元數(shù)據(jù)以及Word、PDF等多種格式的文件輸出，適合編輯部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行線上線上工作的銜接和配合，例如能夠電腦校對(duì)的年輕編輯可以直接在線校對(duì)或下載后用電腦甚至ipad校對(duì)，習(xí)慣看紙版稿件的高年資編輯可以將PDF文件打印后校對(duì)。
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云出版服務(wù)平臺(tái)
提供專業(yè)服務(wù)保障
疫情期間，方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)專業(yè)的客戶成功團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)為編輯解決在排版、精修及組版等使用過程中遇到的問題，第一時(shí)間給予支持和幫助，為居家辦公的編輯們提供最貼心溫暖的陪伴。
疫情期間，針對(duì)本刊編輯部需求，方正鴻云客戶成功團(tuán)隊(duì)積極響應(yīng)，大力配合，不僅及時(shí)幫助編輯解決排版、精修及組版過程中的細(xì)節(jié)問題，而且快速地組織相關(guān)培訓(xùn)，幫助編輯部新招募的實(shí)習(xí)排版員盡快熟悉平臺(tái)、軟件，順利上手，圓滿完成了基本的排版工作。因此，疫情期間本刊能如期順利出刊，貴平臺(tái)客戶成功團(tuán)隊(duì)也功不可沒！
疫情期間客戶成功團(tuán)隊(duì)，給了我們較多幫助，包括周末也會(huì)及時(shí)幫我們處理技術(shù)問題。疫情期間的一個(gè)周末，發(fā)現(xiàn)前一天晚上做過精修的幾篇文章可能由于保存或提交失敗未能呈現(xiàn)最終保存狀態(tài)，于是就聯(lián)系了客戶成功團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間回復(fù)并協(xié)調(diào)技術(shù)人員提供了線上指導(dǎo)，還耐心地提供了操作指導(dǎo)錄屏視頻，編輯很快找回了精修后的文件。
方正鴻云學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)，在疫情期間，持續(xù)為數(shù)百家刊社提供服務(wù)，從單篇稿件的生產(chǎn)到整刊合成實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，大幅縮短文獻(xiàn)生產(chǎn)發(fā)布周期，為學(xué)術(shù)文獻(xiàn)快速出版、爭(zhēng)奪首發(fā)權(quán)提供了有力保障。
方正鴻云同時(shí)提供學(xué)術(shù)傳播、精準(zhǔn)推送等系統(tǒng)，全方位、多維度地為學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)提供先進(jìn)的出版服務(wù)能力，以科技力量抵抗疫情帶來(lái)的影響，與刊社攜手抓住學(xué)術(shù)出版逆風(fēng)啟航的新機(jī)遇。
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