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期刊故事 | 一線編輯如何點評期刊數(shù)字化全流程升級效果?
發(fā)布時間: 2022/4/25 14:00:56
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期刊出版流程包含很多個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的表現(xiàn)都會對后面環(huán)節(jié)的結(jié)果產(chǎn)生影響,需要編輯具備細節(jié)把握力與扎實的功底,而每一個期刊社又有自己的出版流程,其復雜性可見一斑。

數(shù)字化出版趨勢下,新技術提升復雜流程下的出版?zhèn)鞑バ屎唾|(zhì)量,期刊編輯是如何評價的?本期期刊故事帶來《中國實驗方劑學雜志》編輯對數(shù)字化出版全流程嚴謹、真實的點評

《中國實驗方劑學雜志》簡介

《中國實驗方劑學雜志》(Chinese Journal of Experimental Traditional Medical Formulae)由國家中醫(yī)藥管理局主管,中國中醫(yī)科學院中藥研究所和中華中醫(yī)藥學會共同主辦,是一本以方劑學和中藥炮制學研究為特色,藥學及臨床實驗研究為基礎,覆蓋中醫(yī)學理法方藥的綜合性學術期刊,交流與報道中醫(yī)藥的最新研究成果與最新進展,現(xiàn)任主編為吳以嶺院士。設置欄目有專論、經(jīng)典名方、配伍、藥理、毒理、臨床、藥物代謝、藥劑與炮制、資源與質(zhì)量評價、數(shù)據(jù)挖掘、綜述以及相關中醫(yī)藥研究專題等。

近年院士及多名長江學者、杰青和重點學科的帶頭人的代表性論文越來越多地在這里發(fā)表,出版內(nèi)容惠及專業(yè)領域內(nèi)的眾多學者。在各大數(shù)據(jù)庫中的評價指標中,總被引頻次、即年指標、熱點指數(shù)、即年下載率、網(wǎng)絡首發(fā)數(shù)量及速度等處于醫(yī)藥衛(wèi)生一級學科期刊的頂尖水平(TOP1%),不僅在國內(nèi)期刊評價體系中名列前茅,而且被Scopus、CA、JST、UPD、WPRIM和DOAJ等國際數(shù)據(jù)庫收錄。

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圖1 《中國實驗方劑學雜志》官網(wǎng)截圖

2020年,為順應媒體融合發(fā)展趨勢,提升出版力與傳播力,《中國實驗方劑學雜志》社與北京北大方正電子有限公司合作,完善數(shù)字化出版流程,實現(xiàn)優(yōu)先出版、虛擬專輯等新出版方式。

為了緊密貼合《中國實驗方劑學雜志》的發(fā)展需求,方正鴻云為刊社在學術內(nèi)容生產(chǎn)、發(fā)布和經(jīng)營管理等方面均設置了相應的功能模塊,成功構(gòu)建全新的數(shù)字出版平臺,具備了一體化專業(yè)數(shù)字出版與傳播的能力,在多個環(huán)節(jié)為稿件的出版與發(fā)布提供支持。

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01

數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)自動排版

大幅縮短生產(chǎn)周期

方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng),可以自動完成投稿文件的結(jié)構(gòu)化解析及排版,支持手工調(diào)整排版結(jié)果,支持優(yōu)先文件、網(wǎng)刊文件與國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫收錄要求格式文件的生產(chǎn),自動組刊與合成目錄。并可根據(jù)期刊社人員配置與協(xié)作流程進行設置,確保各崗位工作流轉(zhuǎn)順暢。

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圖2 方正鴻云XML數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)流程和文件管理

編輯部使用點評

生產(chǎn)排版周期大幅縮短。雜志社之前用的是外包排版,一校稿件排版、給編輯校對、再修改,需要將近一個月的時間。采用方正鴻云學術出版云服務平臺之后,編輯可以隨時上傳排版文件,線上或線下校對,再修改,時間和主動權都掌握在編輯手里,只要有網(wǎng)絡,基本可以實現(xiàn)隨時隨地排版和修改。排版工具也相對容易操作,編輯或排版人員經(jīng)過簡單培訓或自學即可實現(xiàn)自我操作。


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02

有效利用XML碎片化數(shù)據(jù)

進行二次發(fā)布與傳播

方正鴻云資源中心可實現(xiàn)對論文數(shù)據(jù)的碎片化存儲二次重組利用,支持論文資源(包括最新錄用、優(yōu)先出版、整期論文)、圖書資源、多種科學數(shù)據(jù)資源、行業(yè)資訊、微信文章數(shù)據(jù)的托管與發(fā)布;同時可以進行學術??]?、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等各種內(nèi)容產(chǎn)品的策劃及發(fā)布。

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圖3 資源中心部分截圖

編輯部使用點評

方正鴻云學術出版云服務平臺的資源中心提供各種格式的數(shù)據(jù),包括PDF、XML、HTML等。一篇稿件排版后就能自動生成這些格式的文件,不用去做二次加工了,這特別方便,比如XML文件,已經(jīng)實現(xiàn)了稿件的碎片化處理,這對二次傳播很有幫助,比如提交數(shù)據(jù)庫收錄、微信轉(zhuǎn)載等,輕松實現(xiàn)數(shù)字化傳播。

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03

改頭換面加功能

官網(wǎng)傳播效果升級

針對《中國實驗方劑學雜志》的要求,方正鴻云學術傳播系統(tǒng)在滿足期刊運營基礎服務的同時,設置了優(yōu)先出版、增強出版、虛擬專題等內(nèi)容和出版模式,強化了資源整合,展現(xiàn)形式也更加多樣化。見圖1與圖4。

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圖4 官網(wǎng)英文網(wǎng)站部分截圖

編輯部使用點評

提升了個性化服務和美觀度。網(wǎng)站改版后,首先可以進行個性化定制,實現(xiàn)千人千面;其次大大改善了視覺效果,現(xiàn)代化和科技感增強,同時增加了中英文兩個網(wǎng)站,英文網(wǎng)站可以被Scopus等國際數(shù)據(jù)庫自動讀取數(shù)據(jù),網(wǎng)站數(shù)據(jù)比較齊全。

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04

郵件與微信傳播并行

期刊數(shù)字化運營初顯威力

方正鴻云精準推送系統(tǒng)支持將優(yōu)秀文章通過郵件和微信推送給目標學者,也可以將各期文章或?qū)n}等內(nèi)容在微信公眾號進行微網(wǎng)刊推送,每篇文章的傳播效果都會形成可視化的數(shù)據(jù)報告供期刊參考,能夠讓編輯定位熱點文章,并發(fā)現(xiàn)活躍用戶,幫助編輯發(fā)現(xiàn)作者、尋找作者。

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圖5 精準推送報告部分截圖示意

編輯部使用點評

精準推送報告中各方面的數(shù)據(jù)都很齊全,可視化的效果容易理解,如果里面能夠加上分析的成分,就更能體現(xiàn)出報告的價值了。


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05

未來與展望


期刊出版的開始源于作者投稿,生產(chǎn)平臺和出版平臺如何與投審稿系統(tǒng)有效對接、加快出版進度?如何支持傳統(tǒng)期刊向融合出版轉(zhuǎn)型?如何實現(xiàn)快速出版、如錄用即出版?如何更充分的國際學術傳播圈資源,提升國際影響力與傳播力?方正鴻云將陸續(xù)推出投審稿系統(tǒng)與其他功能模塊,讓復雜的出版流程在技術的輔助下變得可以更輕松、快速和流暢的完成。

方正鴻云  


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