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提升編校排效能 | 方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng),協(xié)助出版單位解決生產(chǎn)流程“卡脖子”問題
發(fā)布時間: 2022/3/23 10:07:54



近期,北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)先后簽約中國質(zhì)量標準出版?zhèn)髅接邢薰荆ㄖ袊鴺藴食霭嫔纾ㄒ韵潞喎Q“標準出版社”)“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項目”和重慶大學出版社(以下簡稱“重大社”)“生產(chǎn)流程數(shù)字化平臺采購項目”。

簽約項目以“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”(以下簡稱“方正書暢”)為抓手,優(yōu)化出版業(yè)務流程,助力出版社實現(xiàn)出版質(zhì)量、生產(chǎn)效率及效益的多維度提升。


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 標準出版社“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項目”啟動會現(xiàn)場


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方正電子與重大社簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議現(xiàn)場





標準出版社

出版周期短、校排壓力大,打通“標準類圖書出版流程數(shù)字化”



標準出版社是國家市場監(jiān)督管理總局直屬的中央級專業(yè)出版單位、全國首批數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位、標準專業(yè)領域綜合服務提供者。在全國范圍內(nèi),標準出版社在宣傳質(zhì)量方針政策、傳播質(zhì)量知識、提升質(zhì)量水平等方面發(fā)揮著不可替代的作用。

標準出版社每年出版標準、計量規(guī)程規(guī)范5000余種,出版質(zhì)量標準專業(yè)圖書、質(zhì)量標準知識普及讀物、大眾圖書近700種,出版任務重、質(zhì)量要求高,尤其是標準類圖書出版要求嚴格、工期緊張,從接到任務到正式出版發(fā)行,只有很短的執(zhí)行時間。這意味著編校排人員的工作強度、工作效率面臨著巨大挑戰(zhàn)。同時,在互聯(lián)網(wǎng)時代,出版社校對和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現(xiàn)實問題。而標準類出版社對校對和排版人員的需求大、要求高,挑戰(zhàn)更大。這成為標準出版社急需解決的生產(chǎn)痛點。

因此,尋求適合的技術(shù)手段和平臺,運用數(shù)字化的生產(chǎn)方式緩解人員和時間壓力,提高標準類圖書出版質(zhì)量和效率,成為標準出版社近年來努力突破的重要方向。2022年,標準出版社開始采用“方正書暢”打通自身出版流程痛點——

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“方正書暢”審稿流程示意


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 “方正書暢”自動化排版示意


系統(tǒng)對角色的定義和傳統(tǒng)出版流程基本一致,軟件簡單易操作,編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進行審稿,適用性廣、兼容性強。系統(tǒng)將自動排版與人工精調(diào)相結(jié)合,提高了標準類圖書的排版效率,同時還通過技術(shù)手段避免了圖書的審校內(nèi)容與排版數(shù)據(jù)在謄抄轉(zhuǎn)換過程中產(chǎn)生的內(nèi)容不一致問題。

稿件通過系統(tǒng)傳輸可靠、高效,可避免書稿通過快遞運輸不及時、保存環(huán)節(jié)可能會帶來丟失風險等問題。系統(tǒng)減輕了編、審、校各方面人員大量的事務性工作,在圖書生產(chǎn)各環(huán)節(jié)提供了便捷的任務流轉(zhuǎn)及溝通機制,提高了工作效率。


重大社

出版任務重、校對卡脖子,實踐“編校排一體化”


重大社是教育部直屬的全國重點大學出版社、國家一級出版社、國家數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位。目前已出版圖書12000余種,并憑借國家高校教材和職業(yè)教材出版基地的優(yōu)勢,躋身中國一流高校出版社之林。

每年,重大社承載科技、人文社科等圖書的出版需求1000余種,出版任務量較大。在傳統(tǒng)的圖書出版工作方式下,社里的核紅工作“卡脖子”問題較為突出,尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書按時出版,更加重了其他種類圖書的生產(chǎn)時間被擠壓的現(xiàn)象。

近年來,重大社一直在致力于運用數(shù)字化的技術(shù)手段,解決出版過程中反復抄謄、出版進展緩慢、人員任務繁重等現(xiàn)狀,以提升圖書出版整體效率。2021年,重大社開始采用“方正書暢”優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——

進行生產(chǎn)流程的改造,由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核,過程中通過智能化的審校工具提供大綱、圖表序號、內(nèi)容等方面的輔助檢查,解決基本的錯別字、字詞重復、標點符號等錯誤。將部分適合自動排版的教材、社科圖書,由手工排版改為自動排版,提高了排版效率。運用技術(shù)手段將定稿的稿件內(nèi)容完整地帶入排版軟件,可有效減少傳統(tǒng)人工排版引入的錯改和漏改問題,大幅度地減少了核的工作量。優(yōu)化校對環(huán)節(jié),強化了通讀環(huán)節(jié)的作用,將校對環(huán)節(jié)的注意力更多地集中在內(nèi)容的是非問題上,提升了圖書質(zhì)量。

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結(jié)

“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”是面向出版單位提供的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案,為作者、編輯、排版、校對等環(huán)節(jié)的人員提供統(tǒng)一的數(shù)字化生產(chǎn)平臺。系統(tǒng)為生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)提供智能化生產(chǎn)輔助工具,如稿件規(guī)范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內(nèi)容對比工具、自動排版以及版式精調(diào)工具,使用這些工具有助于生產(chǎn)環(huán)節(jié)各角色提升工作效率。

目前,“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”已在東北財經(jīng)大學出版社、中國電力出版社、華中科技大學出版社等全國范圍內(nèi)的60余家大學社和專業(yè)出版社付諸使用。系統(tǒng)運用智能化技術(shù)幫助出版單位實現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)流程的創(chuàng)新和改造。提升了出版效率及出版質(zhì)量。未來,方正電子將與更多出版社一起探索數(shù)智化出版發(fā)展的新路徑,共同推動行業(yè)在變革中發(fā)展。


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往期回顧


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北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)起源于王選教授發(fā)明的漢字激光照排系統(tǒng),是印刷與傳媒出版、字庫行業(yè)領先的技術(shù)、服務提供商和行業(yè)咨詢專家。 作為中國現(xiàn)代印刷與現(xiàn)代傳媒技術(shù)革命的開創(chuàng)者與領導者,方正電子持續(xù)推動著行業(yè)技術(shù)進步與發(fā)展,引領和創(chuàng)造用戶價值,業(yè)務涵蓋印刷、字庫、傳媒出版、科技期刊、大數(shù)據(jù)等領域。
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