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數(shù)字化技術如何助力政府文印實現(xiàn)智能生產(chǎn)?
發(fā)布時間: 2021/4/27 12:51:40

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引言:隨著“數(shù)字辦公”時代的全面到來,作為其中的重要環(huán)節(jié),文印產(chǎn)業(yè)也面臨著“迭代升級”。各企、事業(yè)單位對文件即時印刷、按需印刷、安全傳遞等方面的要求越來越高,如何在確保信息安全的基礎上,提高文印整體質(zhì)量和工作效率?如何在提升技術內(nèi)核的同時,積極擁抱數(shù)字化、智能化和國產(chǎn)化?成為今天印刷及文印從業(yè)者面臨的課題。


4月27日,由中國印刷及設備器材工業(yè)協(xié)會原數(shù)碼與網(wǎng)絡印刷分會主辦,海南省委機關印刷廠、海南省人民政府機關印刷廠協(xié)辦,北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)承辦的“印刷數(shù)字轉型和信息安全高峰論壇”在海南省??谑信e辦。國內(nèi)數(shù)十家文印單位與印刷行業(yè)同仁共同分享了數(shù)字印刷新技術,并一同探討信息安全新方案,以及數(shù)字化時代文印發(fā)展新方向。


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中國印刷及設備器材工業(yè)協(xié)會數(shù)碼印刷分會秘書長

張建民致辭


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海南省委機關印刷廠、海南省人民政府機關印刷廠

廠長傅佑良致辭


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方正電子印捷業(yè)務副總經(jīng)理兼營銷中心總經(jīng)理

胡衛(wèi)明致辭


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柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)(中國)有限公司數(shù)字印刷營業(yè)部

統(tǒng)括部長李剛致辭


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佳能(中國)有限公司專業(yè)打印產(chǎn)品部

北區(qū)渠道經(jīng)理齊帥致辭


在文印產(chǎn)業(yè),政府文印因其行業(yè)特殊性,對印刷的安全性、時效性、信息準確性向來有著極高的要求。自本世紀初政務信息化開始啟程以來,方正電子就已經(jīng)開始研發(fā)專門服務于黨政機關的針對電子文件審批、歸檔、存儲等各環(huán)節(jié)的專用工具。經(jīng)過20多年的技術沉淀與積累,如今方正電子在進一步優(yōu)化了政府文印生產(chǎn)流程的基礎上,推出針對性的“方正政府文印解決方案”,包含自主研發(fā)的方正印捷數(shù)碼印刷系統(tǒng)、自動化數(shù)碼印刷設備等全線數(shù)碼印刷產(chǎn)品和解決方案,能夠?qū)崿F(xiàn)機關文印快速、準確、高效、安全的印刷生產(chǎn)。


在這次高峰論壇上,方正電子印刷領域的技術專家分別與來賓們分享了“方正政府文印解決方案”的應用場景與技術優(yōu)勢,同時一并交流了數(shù)字印刷技術崛起之后給政府文印領域帶來的巨大改變。


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政務數(shù)字化改革下的
數(shù)字化文印中心建設


2021年是國家“十四五”開局年,也是政府數(shù)字化改革深化的全面啟動年。這也意味著,大數(shù)據(jù)、數(shù)字化新技術應用將全面滲透政府的對外政務服務系統(tǒng)建設,以及內(nèi)部辦公業(yè)務系統(tǒng)建設,用數(shù)字賦能,實現(xiàn)政務服務的增速提質(zhì)。


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方正電子印捷業(yè)務軟件產(chǎn)品部總經(jīng)理謝浩


與此同時,國產(chǎn)化信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)也逐步進入到新的發(fā)展階段,國產(chǎn)基礎硬件的性能和基礎軟件的成熟度已經(jīng)能夠滿足辦公應用,基本實現(xiàn)了從“可用”到“好用”和“易用”的大跨步發(fā)展。


那么,如何在政務數(shù)字化深化過程中,保證國產(chǎn)化基礎設施的鋪設進度,同時解決政府機關日常辦公中面臨的公文制作的標準化、規(guī)范化,公文排校過程的網(wǎng)絡化,以及專業(yè)公文打印服務的“傻瓜式”操作等實際問題,是當前行業(yè)數(shù)字化轉型普遍面臨的挑戰(zhàn)。


在這次論壇上,方正電子軟件產(chǎn)品部總經(jīng)理謝浩提出了適應新時代需求的解決方案,即“方正政府文印解決方案”,以“方正公文制服務平臺”“方正集中打印管理平臺”兩大平臺為基礎,建立起“數(shù)字化文印中心”,能夠完成公文印制服務與政務辦公業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接與工作協(xié)同,實現(xiàn)智能排版、智能校對、智能文印。


具體來說,“方正公文制服務平臺”主要依托政務內(nèi)網(wǎng)而建立,用戶可以在這個平臺完成排版、審校、打印等一系列工作。與此同時,“方正集中打印管理平臺”可實現(xiàn)公文的集中打印管理,并根據(jù)文印需求任務可選擇就地印刷或集中印刷,例如,在機關內(nèi)配備小型數(shù)碼印刷機,簡化系統(tǒng)操作,實現(xiàn)就地打印;在文印工廠配置大型高速噴墨印刷機等高產(chǎn)專業(yè)設備,實現(xiàn)集中高速印制。


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“方正政府文印解決方案”主要構成


為保障“數(shù)字化文印中心”的建設與運營,目前,方正電子在公文排版軟件、打印控制器軟件、噴墨印刷機設備投入近200人的研發(fā)團隊,為公文文印軟硬件的自主可控提供技術支持,同時,方正電子遍布全國服務網(wǎng)絡體系也可以為文印模式的升級提供運維服務支撐,軟硬件結合,共同幫助提升政府文印的數(shù)字化、智能化水平,滿足政務數(shù)字化過程中的政府文印轉型升級需要。


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“技術+創(chuàng)新”雙驅(qū)動
助力自主可信的公文生產(chǎn)


“方正電子之所以能夠為政府文印提供一體化全流程解決方案,其實離不開30多年來在出版印刷領域的技術積淀,通過一系列成熟應用軟件的組合,能夠輕松完成公文排版與印制的智能化和自動化,同時滿足政府文印對安全性、準確性、及時、高效的需求。”


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方正電子印捷業(yè)務軟件產(chǎn)品部

產(chǎn)品高級經(jīng)理郝偉濤


論壇上,軟件產(chǎn)品部產(chǎn)品高級經(jīng)理郝偉濤從智能排版、智能審校、智能安全輸出三個角度出發(fā),分享了方正電子在政府文印領域的核心業(yè)務軟件。


 智能排版 


方正公文制作軟件,是國內(nèi)唯一一款支持國產(chǎn)化的專業(yè)黨政公文排版軟件,充分利用自身文字處理以及排版領域的核心技術,既能滿足國家公文格式標準,同時支持普通辦公和專業(yè)文印排版,對公文制作過程的特殊版面效果和規(guī)則約束有許多易用性創(chuàng)新,且易與OA系統(tǒng)集成。為黨政軍企事業(yè)單位用戶提供電子公文與紙質(zhì)公文全生命周期管理的一體化解決方案。


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 智能審校 


方正暢易智能檢測系統(tǒng),是方正電子面向出版社、報業(yè)、媒體以及政府等用戶量身重磅打造的智能輔助審校服務體系。能夠解決電子文件(掃描稿)之間任何情況的比對檢測效率和準確性問題,用數(shù)字化的技術保證最終結果正確性,保證公文的安全流轉。


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 智能安全輸出 


集成方正印捷數(shù)碼工作流程、方正公文智能生產(chǎn)系統(tǒng)、方正暢印打印控制系統(tǒng)等系列成熟應用,組建起自主可信的多元化的黨政文印智能輸出方案,讓政府文印工作更加安心、輕松、高效。


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噴墨輪轉
助力政府文印實現(xiàn)智能生產(chǎn)


作為政府文印流程中的最后一個關鍵環(huán)節(jié),印刷技術的發(fā)展直接影響著文印結果。會上,方正電子印捷業(yè)務銷售支持經(jīng)理高建波向來賓們分享了如今高速發(fā)展的噴墨輪轉數(shù)字印刷,給政府文印領域帶來的重要變革。


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方正電子印捷業(yè)務銷售支持經(jīng)理高建波


他表示,噴墨輪轉數(shù)字印刷是支持可變數(shù)據(jù)的、一本起印的,可以批量印刷的低成本高效率的數(shù)字印刷方式,也是印刷行業(yè)未來的趨勢。


噴墨輪轉數(shù)字印刷作為一種新型印刷生產(chǎn)方式,省略了傳統(tǒng)印刷制版和折頁等工序,產(chǎn)能效率高,生產(chǎn)環(huán)節(jié)大大簡化,用人數(shù)量銳減,不僅生產(chǎn)效率超過了傳統(tǒng)印刷效率,同時也可滿足小批量的印刷,是整個行業(yè)的發(fā)展趨勢。


舉例來說,使用噴墨輪轉數(shù)字印刷作為會議會刊印刷后,遇到大型會議,發(fā)印較晚的會刊,在噴墨輪轉的系統(tǒng)下可以邊生產(chǎn)邊裝訂,能夠很好的保障會議會刊如期交付,現(xiàn)在這種印刷方式已經(jīng)被越來越多的政府文印部門所青睞。


目前方正電子已經(jīng)推出黑白/雙色/彩色噴墨輪轉設備,包括方正桀鷹P5600/4400單/雙色噴墨印刷系統(tǒng)、方正桀鷹P5600/4400C彩色噴墨印刷系統(tǒng),國內(nèi)市場占有率70%以上,廣泛服務于出版社、快印企業(yè)、數(shù)字印刷生產(chǎn)中心等出版印刷行業(yè)用戶。


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政府文印專色紅噴墨效果媲美傳統(tǒng)膠印效果


針對政府文印,方正電子推出“噴墨輪轉連線騎訂及單張輸出”“近線經(jīng)濟型”這兩種印刷方案,前者采用國際領先分切技術,自動化程度高,用人少;后者國產(chǎn)化分切系統(tǒng),經(jīng)濟實用。兩種方案可以滿足不同需求和使用場景,助力各類政府文印機構實現(xiàn)數(shù)字化智能生產(chǎn)。


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軟硬件一體 
搭建政府文印全流程“國產(chǎn)化”方案


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方正電子印捷業(yè)務數(shù)碼印刷副總監(jiān)陳繼先


如果說方正噴墨輪轉印刷設備為小批量、交付時間緊的政務印刷品訂單提供了完美解決方案,那么以方正印捷單張彩色/黑白/雙色數(shù)碼印刷設備,則為政府機關文印提供了更多的單張文印解決方案選擇。


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方正印捷單張彩色/黑白/雙色數(shù)碼印刷設備


方正印捷數(shù)碼印刷副總監(jiān)陳繼先表示,隨著國內(nèi)信創(chuàng)生態(tài)建設的不斷完善,目前方正電子正在著力打造政務文印的全流程國產(chǎn)化方案?!胺秸龝秤〈蛴】刂破鳌币呀?jīng)通過嚴格測試,在麒麟桌面操作系統(tǒng)軟件(龍芯版)V7.0中運行流暢,性能穩(wěn)定,能夠滿足用戶文印數(shù)字印刷業(yè)務在國產(chǎn)化平臺中的應用需求。與“方正自主品牌數(shù)碼印刷系統(tǒng)”共同形成全流程閉環(huán),助力政府文印產(chǎn)業(yè)的國產(chǎn)化、數(shù)字化。


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如今,“數(shù)字政府”的形態(tài)已經(jīng)逐步向整體協(xié)同、智能智慧化發(fā)展,自身業(yè)務流程建設也面臨著持續(xù)的更新與迭代升級。未來,方正電子將繼續(xù)用科技賦能產(chǎn)業(yè),推動數(shù)碼印刷技術在機關文印領域的廣泛應用,協(xié)助加快機關文印行業(yè)的業(yè)務創(chuàng)新與數(shù)字化轉型,為行業(yè)、為客戶創(chuàng)造更多價值。


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北京北大方正電子有限公司(以下簡稱“方正電子”)起源于王選教授發(fā)明的漢字激光照排系統(tǒng),是印刷與傳媒出版、字庫行業(yè)領先的技術、服務提供商和行業(yè)咨詢專家。 作為中國現(xiàn)代印刷與現(xiàn)代傳媒技術革命的開創(chuàng)者與領導者,方正電子持續(xù)推動著行業(yè)技術進步與發(fā)展,引領和創(chuàng)造用戶價值,業(yè)務涵蓋印刷、字庫、傳媒出版、科技期刊、大數(shù)據(jù)等領域。
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